디지털전환 교육원 배은주 수석 연구원은 21일(토) 오후 8시부터 9시까지 이벤터스를 통해 신청한 성인 학습자 55명을 대상으로 흩어진 자료를 한 번에 정리하는 방법: 구글 드라이브로 만드는 나만의 디지털 작업실 온라인 연수를 진행했다.
이번 연수는 디지털전환 교육원 온라인 강의실(Zoom)에서 실시되었으며, 구글 공인 트레이너인 배은주 강사가 구글 워크스페이스 환경에서 데이터를 효율적으로 수집, 분류, 검색하고 보안을 유지하는 실전 노하우를 전달했다.
교육 과정은 총 4개 세션으로 운영되었다. 1부에서는 광학 문자 인식(OCR) 기술을 활용해 종이 문서나 이미지 속 텍스트를 추출하여 구글 문서로 변환하는 과정을 다루었다. 2부에서는 파일 형식, 소유자, 수정 날짜 등 메타데이터를 기반으로 한 검색 칩 활용법을 통해 자료 탐색 시간을 단축하는 실습을 진행했다.
이어진 3부에서는 우선순위 작업 공간 구축과 폴더 색상 지정을 통한 시각화 전략을 소개했으며, 4부에서는 자료 공유 시 액세스 만료일을 설정하고 뷰어의 다운로드 및 인쇄를 제한하는 보안 설정법을 교육했다. 특히 구글의 AI 도구인 제미나이(Gemini)를 드라이브와 연동하여 방대한 자료를 요약하고 정보를 추출하는 기술도 함께 제시했다.
참여한 학습자들은 이번 연수를 통해 단순 저장소였던 구글 드라이브를 지능형 업무 비서로 전환하는 법을 습득했다. 연수에 참가한 한 학습자는 종이 자료를 일일이 타이핑하지 않고 OCR로 데이터화하는 기능과 제미나이를 통한 자료 요약 기능이 실무에 유익했다는 소감을 전했다. 또한 보안 공유 기능을 통해 외부 협업 시에도 원본 자료를 안전하게 보호할 수 있게 된 점이 실무 현장에서 큰 도움이 될 것이라며 기대감을 전했다.
이번 강연을 진행한 배은주 강사는 Google 공인 교육전문가 및 공인 트레이너(Google Certified Trainer), Google 공인 코치(Google Certified Coach)로 활동하고 있다. Google 공인 PD 파트너인 디지털전환 교육원 DICOLAB의 수석 연구원으로 활동하고 있다. 주요 강의 분야로는 ChatGPT를 활용한 인공지능 활용법, 시니어를 위한 스마트폰 활용, 디지털 전환을 위한 Google 도구 모음 활용, 그리고 성인 대상 영어 강의 등이 있다. 배은주 강사는 코이카, 두산중공업, 한화에어로스페이스 등의 기업과 창원대학교 평생교육원, 창원폴리텍대학 평생교육원, 문성대학 평생교육원, 경북인재개발원, 롯데백화점 문화센터 등 다양한 기관 및 학교에서 활발하게 출강하고 있다.
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